Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Raphaela Grollius
Zum Rauert 6
53639 Königswinter
E-Mail: kontakt@raphaela-grollius.de

Eine Pflicht zur Benennung einer bzw. eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools.
• Schriftarten werden lokal von meinem Server geladen – es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.
• Instagram ist nur als einfacher Link eingebunden. Daten werden erst übertragen, wenn Sie diesen Link anklicken.
• Ihre Anfragen und alle Inhalte aus dem Coaching behandle ich streng vertraulich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: [Name und Anschrift des Hosters]. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung sowie der Sicherheit und Stabilität der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktformular und Kennenlerntermin

Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Anfrage senden oder einen Kennenlerntermin anfragen, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen, Ihre Nachricht sowie freiwillig Telefonnummer, Gesprächsform und Wunschzeiten. Die Daten werden per E-Mail an mich übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Terminvereinbarung genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags (Coaching) gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt kein Coaching zustande, lösche ich Ihre Anfrage spätestens nach sechs Monaten.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht zur Beantwortung Ihres Anliegens. Es gelten die Rechtsgrundlagen und Speicherfristen aus Abschnitt 5. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Senden Sie mir besonders persönliche Informationen daher am besten erst im persönlichen Gespräch.

7. Daten im Rahmen des Coachings

Im Coaching sprechen Sie mitunter über sehr persönliche Themen. Teilen Sie mir dabei Informationen mit, die besonderen Kategorien personenbezogener Daten angehören (z. B. Angaben zu Ihrer Gesundheit), verarbeite ich diese nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und nur, soweit dies für die Durchführung des Coachings erforderlich ist. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Notizen aus Coaching-Sitzungen werden vertraulich und geschützt aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Rechnungsrelevante Daten werden gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre) gespeichert; inhaltliche Coaching-Notizen lösche ich spätestens drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit.

8. Online-Coaching per Zoom und WhatsApp

Gespräche können auf Ihren Wunsch auch online stattfinden. Welchen Weg Sie wählen, entscheiden Sie selbst; alternativ sind jederzeit ein Telefonat oder ein Termin vor Ort möglich. Gespräche werden von mir nicht aufgezeichnet.

Zoom

Für Videogespräche nutze ich Zoom, einen Dienst der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Dabei werden insbesondere Ihr Name bzw. Anzeigename, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten während des Gesprächs, technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen) sowie Zeitpunkt und Dauer der Sitzung verarbeitet. Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) vorliegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutz bei Zoom.

WhatsApp

Auf Wunsch können wir auch über WhatsApp telefonieren oder per Video sprechen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Inhalte von Anrufen und Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und für WhatsApp nicht einsehbar. WhatsApp verarbeitet jedoch Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkt und Dauer der Kommunikation, Geräteinformationen) und kann diese mit anderen Unternehmen des Meta-Konzerns teilen, auch in den USA. Die Nutzung erfolgt nur, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

9. Link zu Instagram

Auf dieser Website befindet sich ein Link zu meinem Profil auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Es handelt sich um eine einfache Verlinkung, nicht um ein Social-Media-Plugin. Beim Besuch meiner Website werden daher keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet; dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram.

10. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Für alle Anliegen rund um Ihre Daten genügt eine formlose Nachricht an kontakt@raphaela-grollius.de.

12. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Ich passe sie an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.